Voor welke activiteiten?
- Een publiek* evenement dat geheel (of gedeeltelijk) plaatsvindt op openbaar domein;
- Een publiek* evenement dat afwijkt van de geluidsnormen (vanaf 85 dB);
- Elke activiteit/evenement waarvoor je denkt een toelating nodig te hebben (bv. geluidsvergunning voor muziek, gebruik van een plein/straat/…, aangepaste verkeersmaatregelen, plaatsen bepijling, …)
*Er wordt geen geluidsafwijking of inname openbaar domein toegestaan voor privéfeesten.
Welke moet je niet aanvragen?
- Georganiseerde activiteiten binnen reguliere en regelmatige werkingen van clubs, verenigingen en andere organisaties.
- Gemeentelijke materiaal of een zaal huren voor een verenigings- of private activiteit, doe je rechtstreeks via de dienst Vrije Tijd. (vrijetijd@moorslede.be) / (link naar pagina)
Bij twijfel kan je onze gemeentelijke diensten contacteren om te kijken wat er dient te gebeuren.
Wanneer aanvragen?
- Alle aanvragen dienen uiterlijk 31 dagen voor de start van het evenement te worden ingediend.
- Alle wielerwedstrijden, grote (sport)manifestaties, rally's, fuiven, … dienen minimaal 12 weken vooraf te worden aangevraagd.
Belangrijk! Een ingediende aanvraag betekent niet dat deze automatisch wordt goedgekeurd.
Pas wanneer alle nodige informatie werd aangeleverd, wordt het dossier behandeld. Na goedkeuring van het gemeentebestuur krijg je de nodige toelatingen toegestuurd.
Waar aanvragen? Minder dan 200 personen
Meld je evenement aan via ons aanvraagformulier voor evenementen.
Waar aanvragen? Meer dan 200 personen
Meld je evenement aan via RIHO-Seas.
Wielerwedstrijden en sportmanifestaties dienen altijd via RIHO-Seas te worden aangemeld!
Nuttige info & links
- Het indienen van de eventaanvraag staat los van de reservering van de nodige infrastructuur en materialen. Hiervoor kan je terecht op onze website via materiaal ontlenen en een zaal of terrein reserveren.
- Verwittig tijdig de buurtbewoners over de eventuele (verkeers)hinder die het evenement met zich meebrengt.
- Nuttige links:
- ikorganiseer.be en veilige-evenementen.be.
- Sabam en de billijke vergoeding kan je aanvragen via unisono.be.
