Nieuw administratief centrum

Al enkele jaren vormt de gesplitste dienstverlening van het lokaal bestuur en het Sociaal Huis een hindernis. Zowel op vlak van werking als op vlak van dienstverlening.

Toen in 2021 de site van de Carrefour in de Marktstraat leeg kwam te staan, was dit een opportuniteit om de gemeentelijke diensten samen te krijgen met de OCMW-diensten. De leegstaande pand van Carrefour grenst namelijk aan de grond van het Sociaal Huis. Zo ontstond de mogelijkheid om de fysieke scheiding tussen het Sociaal Huis en het gemeentehuis weg te nemen. Op hetzelfde moment kwam ook de achtergelegen woning te koop in de Poststraat. Door zowel de site van Carrefour, als de woning in de Poststraat aan te kopen, kon er een groene doorgang gemaakt worden tussen de Poststraat en de Marktstraat.

De doorgang werd feestelijk geopend in september 2025 en werd met open armen ontvangen door de burgers. De doorgang is ondertussen een vaste waarde geworden in de gemeente voor zowel schoolgaande jeugd als evenementorganisatoren.

Is er nog een mogelijkheid dat het nieuw administratief centrum op deze site komt of zijn er andere opportuniteiten?

Dit is een vraag waarbij we ons laten begeleiding door Veld Architecten en waarbij we in gesprek gaan met de burgers. Via deze pagina kan je het traject dat doorlopen wordt, volgen en kan je meewerken aan het dienstverleningsconcept van het nieuw administratief centrum.

Het idee

Het huidige gemeentehuis voldoet steeds minder aan de noden van een moderne dienstverlening. Het bestuur en personeel botst de laatste jaren op een groeiend aantal problemen en limieten. De belangrijkste uitdagingen vandaag:

• Het huidige gemeentehuis is verouderd en biedt weinig flexibiliteit.
• De technische installaties voldoen niet meer aan de verwachtingen van vandaag.
• Het huidige gebouw scoort minder goed op vlak van toegankelijkheid, comfort en duurzaamheid.
• Gemeentelijke diensten zijn verspreid over verschillende locaties, wat de samenwerking bemoeilijkt. Voor inwoners is de dienstverlening daardoor minder overzichtelijk.

De afgelopen jaren zijn er ook heel wat wijzigingen geweest in de dienstverlening van zowel de gemeente als het OCMW. Om die redenen leeft al enkele jaren de ambitie bij het lokaal bestuur om een nieuw administratief centrum (AC) te bouwen, zodanig dat het personeel in betere en gezonde omstandigheden kan werken en dat de burgers kunnen genieten van een efficiëntere en samenhangende dienstverlening. Een nieuw administratief centrum biedt kansen om:

• De dienstverlening efficiënter en gebruiksvriendelijker te organiseren.
• Alle gemeentelijke diensten samen te brengen op één locatie.
• Flexibele en toekomstgerichte werkplekken te voorzien.
• Een kwaliteitsvolle ontvangstomgeving te creëren voor inwoners.
• Het project in te passen binnen een bredere visie op het centrum van Moorslede.

Tot slot wil de gemeente een trekkersrol spelen als het gaat om lokale dienstverlening. Enerzijds voor de eigen gemeentelijke dienstverlening, daarnaast wil de gemeente een opvangnet voorzien voor de uitdovende externe dienstverlening zoals deze van de politie, mutualiteiten, Kind en Gezin, vakbonden …  diensten die steeds vaker verdwijnen uit landelijke gemeenten.

De begeleiding

De begeleiding van een extern studiebureau is er gekomen na een oproep van Winvorm uit de provincie West-Vlaanderen. VELD architecten kwam hieruit als beste partij. Hun begeleiding liep van augustus 2025 tot en met juni 2026. VELD is een ontwerpstudio gevestigd in Brussel die zich richt op het werkveld tussen architectuur en stedenbouw. Zij hebben al enkele dienstverleningsconcepten voor andere steden en gemeenten mogen ontwerpen.

Het dienstverleningstraject

De mening van inwoners speelde een belangrijke rol in deze studie. Daarom werden bewoners op verschillende momenten betrokken om mee na te denken over de toekomst van het administratief centrum en het centrum van Moorslede.

1. Het eerste burgerparticipatiemoment is doorgegaan op 10 september 2025. Op deze dag trok het bestuur en studiebureau met een geel busje door Moorslede en hield halt op vier verschillende locaties; namelijk de oude Carrefour, site Grimmertinge, domein 't Torreke en de kerk van Slypskapelle. Bewoners en passanten maakten kennis met de studie. Hun ervaringen, bezorgdheden en ideeën werden verzameld. Tegelijk liep gedurende enkele weken een online bevraging, voor geïnteresseerden die niet aanwezig konden zijn. Deze informatie namen we mee tijdens het verder verloop van de studie. Er werd een ruwe schets opgemaakt hoe het nieuw administratief centrum ingedeeld kan worden en hoe groot het kan zijn. Deze ruwe schets werd in de tweede fase van het traject ingepland op de drie mogelijke sites, zijnde de site van de oude Carrefour, de site van het huidige gemeentehuis en site Grimmertinge.
2. Het tweede burgerparticipatiemoment is doorgegaan op 27 november 2025. Na een openbare oproep, ging een groep inwoners in gesprek met het ontwerpteam. De verschillende scenario’s voor een nieuw administratief centrum werden voorgesteld. De deelnemers gaven feedback op de mogelijke locaties en voorstellen. Op het einde van de tweede fase was het duidelijk voor de burgers en het bestuur dat het nieuw administratief centrum niet gebouwd zal worden op de grond van het huidige gemeentehuis. Dit omdat de grond te klein is en er geen mogelijkheid is tot het uitbreiden van de grond. De overige twee locaties zijn verder met elkaar vergeleken geweest, alvorens een definitieve beslissing te nemen.

Ondertussen is het duidelijk welke locatie het meest geschikt is voor het bouwen van een nieuw administratief centrum. Site Grimmertinge kwam uit de bus als meest haalbare scenario. De resultaten van de studie worden voorgesteld aan alle inwoners op een infomarkt. Bezoekers krijgen een overzicht van de conclusies en het voorkeursscenario. Het infomoment gaat door op woensdag 24 juni 2026, doorlopend van 15 tot 19 uur in GC de Bunder.

De studie vormt de basis voor de verdere uitwerking van het project. Vervolgens zal het traject verder worden gezet doorheen verdere studies en het opstellen van een bestek voor de architectuuropdracht die zal toelaten een architect aan te stellen voor de opmaak van de uitvoeringsplannen, het indienen van een bouwvergunning en de realisatie van het project. 

Inbreng

Dankzij de participatiemomenten kregen bewoners de kans om actief mee te denken over de toekomst van Moorslede. Alle burgers of belanghebbenden kunnen nog steeds hun ideeën, bezorgdheden, opportuniteiten meedelen via onderstaande knop.

Inbreng burgers