Nieuw administratief centrum

Al enkele jaren vormt de gesplitste dienstverlening van het Gemeentebestuur en het Sociaal Huis een hindernis. Zowel op vlak van werking als op vlak van dienstverlening.

Toen in 2021 de site van de Carrefour in de Marktstraat leeg kwam te staan, was dit een opportuniteit om de gemeentelijke diensten samen te krijgen met de OCMW diensten. De leegstaande Carrefour grenst namelijk aan de grond van het Sociaal Huis. Zo ontstaat de mogelijkheid om de fysieke scheiding tussen het Sociaal Huis en het Gemeentehuis weg te nemen.

Op hetzelfde moment kwam ook de achtergelegen woning te koop in de Poststraat. Door zowel de Carrefour als de woning in de Poststraat aan te kopen, kon er een groene doorgang gemaakt worden tussen de Poststraat en de Marktstraat.

De doorgang werd feestelijk geopend in september 2025 en werd met open armen ontvangen door de burgers. De doorgang is ondertussen een vaste waarde geworden in de gemeente voor zowel schoolgaande jeugd als evenementorganisatoren.

Is er nog een mogelijkheid dat het nieuw administratief centrum op deze site komt of zijn er andere opportuniteiten?

Dit is een vraag waarbij we ons laten begeleiding door Veld Architecten en waarbij we in gesprek gaan met de burgers. Via deze pagina kan je het traject dat doorlopen wordt, volgen en kan je meewerken aan het dienstverleningsconcept van het nieuw administratief centrum.

Het idee

Binnen het huidige gemeentehuis botst het bestuur en het personeel de laatste jaren op een groeiend aantal problemen en limieten. Om die redenen leeft al enkele jaren de ambitie bij het gemeentebestuur om een nieuw administratief centrum (AC) te bouwen.

De afgelopen jaren zijn er ook heel wat wijzigingen geweest in de dienstverlening van zowel de gemeente als het OCMW.

Zo ontstond het idee om te kijken naar een nieuw administratief centrum zodanig het personeel in betere omstandigheden kan werken en dat de burgers kunnen genieten van een betere en samenhangende dienstverlening.

Tot slot wil de gemeente een trekkersrol spelen als het gaat om lokale dienstverlening. Enerzijds voor de eigen gemeentelijke dienstverlening, daarnaast wil de gemeente een opvangnet voorzien voor de uitdovende externe dienstverlening zoals deze van mutualiteiten, de Post, vakbonden…  diensten die steeds vaker verdwijnen uit landelijke gemeenten.

De begeleiding

De begeleiding van Veld architecten is er gekomen na een oproep van Winvorm uit de Provincie. Veld architecten kwam hieruit als beste partij. Hun begeleiding loopt van augustus 2025 tot maart 2026.

VELD is een ontwerpstudio gevestigd in Brussel die zich richt op het werkveld tussen architectuur en stedenbouw.

Zij hebben al enkele dienstverleningsconcepten voor andere steden en gemeenten mogen ontwerpen.

Het dienstverleningstraject

Het dienstverleningstraject zal een grote 6 maanden in beslag nemen. Tijdens dit traject zullen er drie burgerparticipaties plaatsvinden.

De eerste burgerparticipatie is doorgegaan op 10 september. Op deze dag trok het gele busje door Moorslede en hield halt op vier verschillende locaties, namelijk de oude Carrefour, Domein Grimmertinge, Torreke en de kerk van Slypskapelle. Op deze plaatsen konden burgers hun ongezouten mening geven over de dienstverlening, locatie en opportuniteiten van een nieuw administratief centrum.

Deze informatie namen we mee tijdens het verder verloop.

Momenteel is er een ruwe schets hoe het nieuw administratief centrum ingedeeld moet worden en hoe groot het moet zijn. Deze ruwe schets gaan we in de tweede fase van het traject inplanten op de drie mogelijke sites, zijnde de oude Carrefour site, de site van het huidige gemeentehuis en de site van domein Grimmertinge.

Deze inplanting werd ook weer afgetoetst bij de burgers via een tweede burgerparticipatie op 27 november.

Op het einde van de tweede fase was het duidelijk voor de burgers en het bestuur dat het nieuw administratief centrum niet gebouwd zal worden op de grond van het huidige gemeentehuis. Dit omdat de grond te klein is en er geen mogelijkheid is tot het uitbreiden van die grond.

Er zullen nu nog twee locaties verder worden bekeken alvorens een definitieve beslissing te nemen.

Eens de keuze gevallen is waar het nieuwe administratief centrum komt, zal het traject verder worden gezet doorheen verdere studies en het opstellen van een bestek voor de architectuuropdracht die zal toelaten een architect aan te stellen voor de opmaak van de uitvoeringsplannen, het indienen van een bouwvergunning en de realisatie van het project. 

Op het einde van het traject zal het dienstverleningsconcept toegelicht worden aan de burgers. Dit zal plaatsvinden in het voorjaar van 2026.

Mogelijke locaties

Zoals reeds vermeld, zijn er op heden twee mogelijk locaties die in aanmerking komen voor het vestigen van het nieuw administratief centrum.

1. De site van de oude Carrefour in combinatie met het Sociaal Huis
2. Domein Grimmertinge

Inbreng

Alle burgers of belanghebbende kunnen hun ideeën, bezorgdheden, opportuniteiten meedelen via onderstaande knop.

Inbreng burgers